InKind 365 · Head Start y Early Head Start

El pareo de su programa, cuadrado cada mes.

InKind 365 es el app del in-kind de su programa: el personal registra cada aporte el mismo día, el aportante firma desde su teléfono y el informe a la Junta sale solo al cerrar el mes.

Para programas de Puerto Rico · PC, tablet y celular

Una madre le entrega a la maestra una bolsa con lo que compró para el salón
El dashboard del pareo

Todo el pareo, en una pantalla.

Cuánto falta, a qué ritmo va cada centro y de dónde viene cada dólar.

Vistas ilustrativas, con nombres y cifras de ejemplo.

Lo que cambia

El mismo trabajo, sin el papel.

Antes: Hojas de firmas que llegan a fin de mes.

Se firma el mismo día, desde el teléfono.

Firmado  12:11 p. m. · enlace de un solo uso
Antes: Horas escritas de memoria.

Entrada, salida y pausas reales.

8:30 a 11:45 a. m. · pausa 15 min
3.00 horas
Antes: El valor calculado a mano.

La tarifa aprobada pone el valor.

3.00 h × $12.50 + 10 % de beneficios
$41.25
Antes: El cuadre con contabilidad a mano.

El mes no cierra con diferencias sin explicar.

Servicios profesionales
$310 sin explicar
Antes: Días preparando el informe de la Junta.

El informe sale solo al cerrar el mes.

PDF  Resumen de septiembre · v1
Antes: Buscar papeles cuando llega la monitoría.

Cada cifra abre su firma y su documento.

SF-425 → registro → firma → recibo
Antes: Ayuda de las familias que nadie apuntó.

Las familias ven lo que hace falta y se ofrecen.

Leer cuentos · viernes 9:00 a. m.  Me ofrezco
Antes: Un Excel de cada delegada.

Cada delegada certifica su mes en línea.

Consolidado · 0 registros repetidos
Registro y firma

Se registra una vez. Se firma desde el teléfono.

Lo registra el personal del programa. El aportante recibe un enlace y firma.

Sin cuenta y sin password para el aportante.

La coordinadora del centro, con la tablet, y un padre que firma desde su teléfono
Familias

Ven lo que hace falta. Se ofrecen con un toque.

El programa publica lo que necesita y le avisa a quien le gusta hacer eso.

Colaborar es voluntario y no afecta la matrícula ni los servicios. Sin metas por familia.

Cuadre del mes

El mes no cierra con diferencias sin explicar.

El auxiliar de in-kind contra el mayor general, por categoría. Cada diferencia lleva su explicación.

Cerrado el mes, queda congelado. Una corrección guarda la versión anterior.

Junta y Consejo de Política

El informe a la Junta, listo al cerrar.

Avance, ritmo, cada centro y las acciones acordadas.

En PDF, con su versión. Lo que se informó no cambia.

La directora del programa le explica el informe del mes al Consejo de Política
Recipiente y delegadas

Cada delegada certifica. El recipiente consolida.

Sin un solo registro repetido en el consolidado.

Cada delegada ve solo lo suyo. El recipiente ve a todas.

Monitoría federal

De la cifra al papel firmado, en minutos.

Cada número del informe federal abre los registros que lo forman.

SF-425 · línea 10j
$279,450
Semestre al 30 de septiembre
Voluntariado
$173,259
1,862 registros, cada uno con su firma
IK-2026-001-004-0187
$41.25
María Rivera · Centro Girasol · 29 sep
Firma y certificación
12:11 p. m. · PIN de Nilda
En la bitácora, sin poder borrarse
Intellicc

Hecho en Puerto Rico, para Head Start.

Intellicc hace software para programas Head Start y Early Head Start desde el 2011.

Preguntas

Lo que nos preguntan

¿Tengo que dejar el sistema que ya uso?

No. InKind 365 trabaja junto al sistema que ya usa. Los centros, los salones y los códigos de las familias se pueden traer de ahí para no escribirlos otra vez, y toda la información se puede exportar en formatos abiertos.

¿El aportante necesita cuenta o password?

No. Recibe un enlace de un solo uso por correo o texto y firma desde su teléfono.

¿Las familias tienen que aportar?

No. Colaborar es voluntario y no afecta la matrícula ni los servicios. No hay metas por familia ni comparaciones entre familias.

¿Funciona con agencias delegadas?

Sí. Cada delegada trabaja lo suyo y certifica su mes. El recipiente valida y consolida, sin registros repetidos.

¿Qué pasa si algo firmado tiene un error?

No se borra ni se edita. Se registra una corrección que guarda la versión anterior y el motivo.

¿En qué equipos funciona?

En la web: PC, tablet y celular.

InKind 365

¿Quiere ver cómo funciona?

O escríbanos a admin@intellicc.com o llámenos al 787-333-2159.